အီးေမးလ္နဲ႕ ပါတ္သတ္တဲ့စာတစ္ပုဒ္ေလာက္ ေရးဖို႕ ကၽြန္ေတာ္ စိတ္ကူးထားတာ ၾကာပါၿပီ။ BCC ဆိုတာကို အီးေမးလ္ပို႕တဲ့ ေနရာမွာ To ေတြ CCေတြနဲ႕အတူ ေတြ႕ဖူးျမင္ဖူးၾကမွာပါ။ ဒါေပမယ့္ BCC ဆိုတဲ့ စာလံုးက ဘာကို ဆိုလိုမွန္း သိတဲ့လူ ရိွသလို မသိေသးတဲ့ လူေတြလည္း ရိွႏိုင္မွာပါ။ ဒါေၾကာင့္ BCC ဆိုတဲ့ အေၾကာင္းေလးကို ေရးမွာပါ။
ကၽြန္ေတာ္အေနနဲ႕ အဲဒီ BCC နဲ႕ ပါတ္သတ္ၿပီး ရွင္းျပရေပါင္းလည္း မနည္းခဲ့ပါဘူး။ အထင္လြဲခံရေပါင္းလည္း မနည္းပါဘူး။ လြန္ခဲ့တဲ့ November 2007 တုန္းက သူငယ္ခ်င္းေတြနဲ႕ အျပင္မွာသိကြၽမ္းဖူးတဲ့ မိတ္ေဆြ သူငယ္ခ်င္းေတြဆီကို BCC နဲ႕ပါတ္သတ္ၿပီး အီးေမးလ္ပို႕ ေတာင္းဆိုခဲ့ပါတယ္။ အဓိကကေတာ့ Forward အီးေမးလ္မွာ လိပ္စာေတြကို BCC မွာထည္႕ၿပီး ပို႕ေပးေစလိုေၾကာင္း ေရးထားတာပါ။ စာထဲမွာ ကြၽန္ေတာ့္ဆီကို Forward ေမးလ္မပို႕ပါနဲ႕လုိ႕ မေရးထားမိပါဘူး။ ဒါေပမယ့္ တခ်ိဳ႕က အဓိပၸါယ္ေကာက္ လြဲတဲ့အခါက်ေတာ့ ကၽြန္ေတာ္ဆီကို ေနာက္ ဘယ္ေတာ့မွ အီးေမးလ္ မပို႕ေတာ့ပါဘူး ျဖစ္ကုန္ေရာဗ်ာ။ အင္း... လူေတြ လူေတြ ေရးထားတဲ့စာကို ေသခ်ာ မဖတ္ပဲ အျပစ္တင္ ေစာခ်င္ၾကတယ္။
BCC ဆိုတာ အရွည္ျပန္ဖြင့္ျပရရင္ေတာ့ Blind Carbon Copy ပါ။ Carbon Copy ဆိုတဲ့ အသံုးအႏႈန္းေလးက လက္ႏိွပ္စက္ေတြ သံုးေနတဲ့ အရင္ေခတ္ကတည္းက ရိွေနတာပါ။ လက္ႏွိပ္စက္ ရိုက္တဲ့အခါမွာ စာရြက္ပါးပါးေလးေတြ ေအာက္မွာ မွင္ခံေလးထည္႕ၿပီး မိတၱဴပြါးေလ့ရိွၾကပါတယ္။ လက္ႏွိပ္စက္က ရိုက္လို္က္တဲ့အခါ အေပၚဆံုးက စာရြက္မွာ လက္ႏိွပ္စက္မွင္ သြားထင္ၿပီး ေအာက္က စာရြက္ေတြမွာေတာ့ မွင္ခံကေန တဆင့္ စာလံုးေတြ လာေပၚေနပါတယ္။ စာအားလံုး ရိုက္ၿပီးတဲ့အခါ က်ရင္ မွင္ခံစာရြက္ေလးကို စာရြက္ေတြၾကားက ဖယ္လိုက္ရင္ အေပၚဆံုးက စာရြက္အတိုင္း မိတၱဴကူးထားတဲ့ စာရြက္ေတြ ရသြားၿပီေပါ့။
မိတၱဴကို ၅ ေစာင္ ၆ ေစာင္ လိုခ်င္ရင္လည္း စာရြက္ေတြ ၾကားတိုင္းမွာ မွင္ခံစာရြက္ေတြ ထည္႕ေပးရပါတယ္။ အေပၚဆံုးက စာရြက္ကေတာ့ အေကာင္းဆံုးေပါ့။ စာေတြကလည္း ထင္ရွား ျပတ္သားၿပီး ၾကည္႕လို႕ ေကာင္းပါတယ္။ ေအာက္ခံထားတဲ့ စာေတြကေတာ့ အေပၚက စာေလာက္ ထင္ရွားမႈ မရိွပဲ မိွန္တိန္တိန္ေလး ျမင္လုိ႕ရတယ္ ဆုိရံုေလးေပါ့။ အဲဒီလို မႈန္၀ါး၀ါး မိတၱဴအပိုေတြကို မေတာ္တဆပဲျဖစ္ျဖစ္ တမင္ႀကံရြယ္ၿပီး ျဖစ္ျဖစ္ ေပးပို႕ရမယ့္ သက္ဆိုင္သူ လိပ္စာမွာ မပါတဲ့ အျခားသူေတြကို ေပးပို႕မိတာ ရိွၾကပါတယ္။ မိတၱဴျဖန္႕ေ၀တဲ့ စာရင္းထဲမွာ ရိုက္ထည္႕ ေဖာ္ျပထားတာ မရိွလို႕သက္ဆိုင္သူ လိပ္စာရွင္ေတြကလည္း အျခားသူဆီ မိတၱဴေရာက္ေၾကာင္းကိုလည္း သိမွာ မဟုတ္ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ အဲဒါကို Blind Carbon Copy လုိ႕ ေခၚတာပါ။
အဲဒီလိုပဲ အီးေမးလ္ေခတ္ကို ေရာက္လာတဲ့အခါမွာလည္း အဲဒီ BCC ေလးကို အီးေမးလ္ေတြမွာ ထည္႕သြင္းေပးထားပါတယ္။ အီးေမးလ္လိပ္စာကို BCC ထဲမွာ ထည္႕ထားရင္ လိပ္စာရွင္ဆီ အီးေမးလ္က ေရာက္သြားမွာပါ။ ဒါေပမယ့္ လက္ခံရရိွသူအေနနဲ႕ အဲဒီလိပ္စာကို အီးေမးလ္မွာ ရွာေတြ႕မွာ မဟုတ္ပါဘူး။ လိပ္စာကို ဖြက္ထားေပးပါတယ္။ To ေတြ CC ေတြမွာ လိပ္စာ ထည္႕ထားရင္ အဲဒီလိပ္စာေတြကို ျမင္ေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္။ BCC မွာက်ေတာ့ ပို႕တဲ့သူက လြဲလို႕ လက္ခံသူေတြမွာ BCC ထဲက လိပ္စာေတြကို မျမင္ရပါဘူး။
BCC ကို ဘယ္လို ေနရာေတြမ်ိဳးမွာ သံုးလဲ ဆုိေတာ့...
လွ်ိဳ႕၀ွက္စာပို႕ခ်င္တဲ့အခါမွာ သံုးပါတယ္။ အီးေမးလ္မွာ အဓိကဦးတည္ထားတဲ့ အျခားလိပ္စာရွင္ေတြ မသိေစပဲ တစ္စံုတစ္ေယာက္ကို အဲဒီအီးေမးလ္ပါ အေၾကာင္းအရာေတြကို လွ်ိဳ႕၀ွက္သိေစခ်င္ ဖတ္ေစခ်င္တဲ့အခါမွာ ထည္႕သံုးၾကပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ အဲဒီလို လုပ္တာဟာ မွန္ကန္တဲ့ ေကာင္းတဲ့အက်င့္ေတာ့ မဟုတ္ပါဘူး။ အျခားလိပ္စာရွင္ေတြ မသိေအာင္ စာကိုခိုးပုိ႕တဲ့အတြက္ ခိုးေၾကာင္ခိုး၀ွက္ လုပ္တဲ့သေဘာမ်ိဳး လွည္႕ျဖားတဲ့ သေဘာမ်ိဳး ျဖစ္ေနပါတယ္။
စာျဖန္႕ေ၀တဲ့ေနရာမွာ BCC သံုးပါတယ္။ တစ္ဦးထက္ ပိုတဲ့ အီးေမးလ္လိပ္စာေတြကို တစ္ႀကိမ္တစ္ခါတည္းနဲ႕ စာပို႕ခ်င္ရင္ သံုးပါတယ္။ ဒီနည္းဟာ Privacy အတြက္ အလြန္ကို အသံုး၀င္ေစပါတယ္။ ဘာျဖစ္လို႕လဲ ဆုိေတာ့ အီးေမးလ္ကို လက္ခံမယ့္သူေတြ တစ္ဦးနဲ႕တစ္ဦး အျပန္အလွန္ သိကၽြမ္းျခင္း မရိွႏိုင္သူေတြ သက္ဆိုင္မႈ မရိွသူေတြ ပါႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ သူတုိ႕ရဲ႕ အီးေမးလ္ လိပ္စာေတြကို မဆုိင္သူေတြ လက္ထဲ မေရာက္ေအာင္ လုပ္ေပးဖို႕က အီးေမးလ္ပို႕သူမွာ တာ၀န္ရိွပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အခုလို BCC မွာ ထည္႕ပို႕လိုက္တဲ့အခါ လိပ္စာေတြကို မျမင္ရတဲ့အတြက္ အားလံုးရဲ႕ Privacy ကို ေလးစားရာ ေရာက္ေစပါတယ္။
အဲဒီလို BCC နဲ႕ ပို႕တဲ့အခါက်ရင္ To ဆိုတဲ့ ေနရာမွာ လိပ္စာတစ္ခုမွ မထည္႕ပဲ ပို႕လႊတ္လိုက္ရင္ တခ်ိဳ႕ အီးေမးလ္ေတြက "Recipient list suppressed" ဆိုတဲ့ စာကို ေဖာ္ျပထားပါတယ္။ အဲဒီလို မျဖစ္ေစခ်င္ရင္ To ဆိုတဲ့ေနရာမွာ ကိုယ္ရဲ႕ အီးေမးလ္ လိပ္စာေလးကို ျပန္ရိုက္ေပးထားလိုက္ပါ။ ဒါဆိုရင္ ကိုယ္ဆီကုိလည္း မိတၱဴတစ္ေစာင္ ရသလို႕ လိပ္စာေတြကို ဖြက္ထားေၾကာင္း စာေလးလဲ မေပၚေတာ့ဘူးေပါ့ဗ်ာ။
ဒါေၾကာင့္... ကၽြန္ေတာ္အေနနဲ႕ အႏူးအညႊတ္ ေတာင္းဆိုခ်င္တာကေတာ့...
Please don't put my email address in the To or CC fields of messages being sent to people I don't know!
ကၽြန္ေတာ္အေနနဲ႕ အဲဒီ BCC နဲ႕ ပါတ္သတ္ၿပီး ရွင္းျပရေပါင္းလည္း မနည္းခဲ့ပါဘူး။ အထင္လြဲခံရေပါင္းလည္း မနည္းပါဘူး။ လြန္ခဲ့တဲ့ November 2007 တုန္းက သူငယ္ခ်င္းေတြနဲ႕ အျပင္မွာသိကြၽမ္းဖူးတဲ့ မိတ္ေဆြ သူငယ္ခ်င္းေတြဆီကို BCC နဲ႕ပါတ္သတ္ၿပီး အီးေမးလ္ပို႕ ေတာင္းဆိုခဲ့ပါတယ္။ အဓိကကေတာ့ Forward အီးေမးလ္မွာ လိပ္စာေတြကို BCC မွာထည္႕ၿပီး ပို႕ေပးေစလိုေၾကာင္း ေရးထားတာပါ။ စာထဲမွာ ကြၽန္ေတာ့္ဆီကို Forward ေမးလ္မပို႕ပါနဲ႕လုိ႕ မေရးထားမိပါဘူး။ ဒါေပမယ့္ တခ်ိဳ႕က အဓိပၸါယ္ေကာက္ လြဲတဲ့အခါက်ေတာ့ ကၽြန္ေတာ္ဆီကို ေနာက္ ဘယ္ေတာ့မွ အီးေမးလ္ မပို႕ေတာ့ပါဘူး ျဖစ္ကုန္ေရာဗ်ာ။ အင္း... လူေတြ လူေတြ ေရးထားတဲ့စာကို ေသခ်ာ မဖတ္ပဲ အျပစ္တင္ ေစာခ်င္ၾကတယ္။
BCC ဆိုတာ အရွည္ျပန္ဖြင့္ျပရရင္ေတာ့ Blind Carbon Copy ပါ။ Carbon Copy ဆိုတဲ့ အသံုးအႏႈန္းေလးက လက္ႏိွပ္စက္ေတြ သံုးေနတဲ့ အရင္ေခတ္ကတည္းက ရိွေနတာပါ။ လက္ႏွိပ္စက္ ရိုက္တဲ့အခါမွာ စာရြက္ပါးပါးေလးေတြ ေအာက္မွာ မွင္ခံေလးထည္႕ၿပီး မိတၱဴပြါးေလ့ရိွၾကပါတယ္။ လက္ႏွိပ္စက္က ရိုက္လို္က္တဲ့အခါ အေပၚဆံုးက စာရြက္မွာ လက္ႏိွပ္စက္မွင္ သြားထင္ၿပီး ေအာက္က စာရြက္ေတြမွာေတာ့ မွင္ခံကေန တဆင့္ စာလံုးေတြ လာေပၚေနပါတယ္။ စာအားလံုး ရိုက္ၿပီးတဲ့အခါ က်ရင္ မွင္ခံစာရြက္ေလးကို စာရြက္ေတြၾကားက ဖယ္လိုက္ရင္ အေပၚဆံုးက စာရြက္အတိုင္း မိတၱဴကူးထားတဲ့ စာရြက္ေတြ ရသြားၿပီေပါ့။
မိတၱဴကို ၅ ေစာင္ ၆ ေစာင္ လိုခ်င္ရင္လည္း စာရြက္ေတြ ၾကားတိုင္းမွာ မွင္ခံစာရြက္ေတြ ထည္႕ေပးရပါတယ္။ အေပၚဆံုးက စာရြက္ကေတာ့ အေကာင္းဆံုးေပါ့။ စာေတြကလည္း ထင္ရွား ျပတ္သားၿပီး ၾကည္႕လို႕ ေကာင္းပါတယ္။ ေအာက္ခံထားတဲ့ စာေတြကေတာ့ အေပၚက စာေလာက္ ထင္ရွားမႈ မရိွပဲ မိွန္တိန္တိန္ေလး ျမင္လုိ႕ရတယ္ ဆုိရံုေလးေပါ့။ အဲဒီလို မႈန္၀ါး၀ါး မိတၱဴအပိုေတြကို မေတာ္တဆပဲျဖစ္ျဖစ္ တမင္ႀကံရြယ္ၿပီး ျဖစ္ျဖစ္ ေပးပို႕ရမယ့္ သက္ဆိုင္သူ လိပ္စာမွာ မပါတဲ့ အျခားသူေတြကို ေပးပို႕မိတာ ရိွၾကပါတယ္။ မိတၱဴျဖန္႕ေ၀တဲ့ စာရင္းထဲမွာ ရိုက္ထည္႕ ေဖာ္ျပထားတာ မရိွလို႕သက္ဆိုင္သူ လိပ္စာရွင္ေတြကလည္း အျခားသူဆီ မိတၱဴေရာက္ေၾကာင္းကိုလည္း သိမွာ မဟုတ္ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ အဲဒါကို Blind Carbon Copy လုိ႕ ေခၚတာပါ။
အဲဒီလိုပဲ အီးေမးလ္ေခတ္ကို ေရာက္လာတဲ့အခါမွာလည္း အဲဒီ BCC ေလးကို အီးေမးလ္ေတြမွာ ထည္႕သြင္းေပးထားပါတယ္။ အီးေမးလ္လိပ္စာကို BCC ထဲမွာ ထည္႕ထားရင္ လိပ္စာရွင္ဆီ အီးေမးလ္က ေရာက္သြားမွာပါ။ ဒါေပမယ့္ လက္ခံရရိွသူအေနနဲ႕ အဲဒီလိပ္စာကို အီးေမးလ္မွာ ရွာေတြ႕မွာ မဟုတ္ပါဘူး။ လိပ္စာကို ဖြက္ထားေပးပါတယ္။ To ေတြ CC ေတြမွာ လိပ္စာ ထည္႕ထားရင္ အဲဒီလိပ္စာေတြကို ျမင္ေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္။ BCC မွာက်ေတာ့ ပို႕တဲ့သူက လြဲလို႕ လက္ခံသူေတြမွာ BCC ထဲက လိပ္စာေတြကို မျမင္ရပါဘူး။
BCC ကို ဘယ္လို ေနရာေတြမ်ိဳးမွာ သံုးလဲ ဆုိေတာ့...
လွ်ိဳ႕၀ွက္စာပို႕ခ်င္တဲ့အခါမွာ သံုးပါတယ္။ အီးေမးလ္မွာ အဓိကဦးတည္ထားတဲ့ အျခားလိပ္စာရွင္ေတြ မသိေစပဲ တစ္စံုတစ္ေယာက္ကို အဲဒီအီးေမးလ္ပါ အေၾကာင္းအရာေတြကို လွ်ိဳ႕၀ွက္သိေစခ်င္ ဖတ္ေစခ်င္တဲ့အခါမွာ ထည္႕သံုးၾကပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ အဲဒီလို လုပ္တာဟာ မွန္ကန္တဲ့ ေကာင္းတဲ့အက်င့္ေတာ့ မဟုတ္ပါဘူး။ အျခားလိပ္စာရွင္ေတြ မသိေအာင္ စာကိုခိုးပုိ႕တဲ့အတြက္ ခိုးေၾကာင္ခိုး၀ွက္ လုပ္တဲ့သေဘာမ်ိဳး လွည္႕ျဖားတဲ့ သေဘာမ်ိဳး ျဖစ္ေနပါတယ္။
စာျဖန္႕ေ၀တဲ့ေနရာမွာ BCC သံုးပါတယ္။ တစ္ဦးထက္ ပိုတဲ့ အီးေမးလ္လိပ္စာေတြကို တစ္ႀကိမ္တစ္ခါတည္းနဲ႕ စာပို႕ခ်င္ရင္ သံုးပါတယ္။ ဒီနည္းဟာ Privacy အတြက္ အလြန္ကို အသံုး၀င္ေစပါတယ္။ ဘာျဖစ္လို႕လဲ ဆုိေတာ့ အီးေမးလ္ကို လက္ခံမယ့္သူေတြ တစ္ဦးနဲ႕တစ္ဦး အျပန္အလွန္ သိကၽြမ္းျခင္း မရိွႏိုင္သူေတြ သက္ဆိုင္မႈ မရိွသူေတြ ပါႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ သူတုိ႕ရဲ႕ အီးေမးလ္ လိပ္စာေတြကို မဆုိင္သူေတြ လက္ထဲ မေရာက္ေအာင္ လုပ္ေပးဖို႕က အီးေမးလ္ပို႕သူမွာ တာ၀န္ရိွပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အခုလို BCC မွာ ထည္႕ပို႕လိုက္တဲ့အခါ လိပ္စာေတြကို မျမင္ရတဲ့အတြက္ အားလံုးရဲ႕ Privacy ကို ေလးစားရာ ေရာက္ေစပါတယ္။
အဲဒီလို BCC နဲ႕ ပို႕တဲ့အခါက်ရင္ To ဆိုတဲ့ ေနရာမွာ လိပ္စာတစ္ခုမွ မထည္႕ပဲ ပို႕လႊတ္လိုက္ရင္ တခ်ိဳ႕ အီးေမးလ္ေတြက "Recipient list suppressed" ဆိုတဲ့ စာကို ေဖာ္ျပထားပါတယ္။ အဲဒီလို မျဖစ္ေစခ်င္ရင္ To ဆိုတဲ့ေနရာမွာ ကိုယ္ရဲ႕ အီးေမးလ္ လိပ္စာေလးကို ျပန္ရိုက္ေပးထားလိုက္ပါ။ ဒါဆိုရင္ ကိုယ္ဆီကုိလည္း မိတၱဴတစ္ေစာင္ ရသလို႕ လိပ္စာေတြကို ဖြက္ထားေၾကာင္း စာေလးလဲ မေပၚေတာ့ဘူးေပါ့ဗ်ာ။
ဒါေၾကာင့္... ကၽြန္ေတာ္အေနနဲ႕ အႏူးအညႊတ္ ေတာင္းဆိုခ်င္တာကေတာ့...
Please don't put my email address in the To or CC fields of messages being sent to people I don't know!
1 comment:
Thanks for this useful post.
ခဏခဏ အေမးခံရတယ္
ဒီလို အစံုအေစ႕ ေရးျပထားေတာ႕ ေနာက္အခါေတြလာေမးရင္ ဒီပို႕စ္ပဲ ညႊန္လိုက္ေတာ႕မယ္ေနာ္ :P
Post a Comment